INFORMATIVA SULLA PRIVACY
INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI
PER GLI UTENTI DEL SERVIZIO “Bici Sardegna”
(ART. 13 Regolamento (UE) 2016/679)
Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) tutela la riservatezza dei dati personali, e impone una serie di obblighi da parte di chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Detto provvedimento prevede che il trattamento sia improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti di tali soggetti ("interessati"). Il RGPD impone l’obbligo a chiunque effettui trattamento di dati personali di fornire agli interessati informazioni sulle modalità e finalità del trattamento, nonché sui rispettivi diritti. Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679, il Titolare del Trattamento intende fornirLe le seguenti informazioni:
Il Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) prevede il diritto alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati. In ottemperanza a tale normativa, con rifermento ai Suoi dati personali a noi forniti la Società Green-share S.r.l., nella propria qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, raccolti attraverso il servizio denominato Bici in Sardegna, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 12 e 13 RGPD, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti così come sanciti dall’art. 5 RGPD.
SERVIZIO “BICI SARDEGNA”
Il “Servizio Bici Sardegna” è sviluppato da Green-share s.r.l. ed è finalizzato alla realizzazione di un servizio di fruizione dei percorsi ciclabili in Sardegna.
Il “Servizio Bici Sardegna” permette, altresì, la geolocalizzazione degli utenti iscritti al servizio, previa manifestazione del consenso, secondo quanto specificato, di seguito nella presente informativa.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il “Titolare del trattamento” è Green-share s.r.l., con sede legale in Cagliari, c/o Open Campus, Strada Statale 195 Km 2.300, CF/P.IVA: 00396600926.
In qualunque momento, è possibile contattare il Titolare del trattamento mediante i seguenti canali:
Telefono: +39 329 9357615
Lettera/Raccomandata AR: Green-share s.r.l., Cagliari, c/o Open Campus, Strada Statale 195 Km 2.300
Email: info@green-share.it
2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il “Titolare del trattamento”, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 37 RGPD, ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) che è possibile contattare al seguente indirizzo di posta elettronica: matteo.mallus@green-share.it
3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
L’utente (di seguito anche Interessato) che si registra al servizio inserisce autonomamente e volontariamente i propri dati personali, compilando il modulo elettronico. I dati saranno oggetto di trattamento, esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. In particolare, la società Green-share s.r.l. tratterà i suoi dati personali per le seguenti finalità:
a) per adempiere alle finalità amministrative (previste anche da normative nazionali e regionali) connesse al servizio richiesto dall’utente, nonché per finalità di sicurezza relativamente al corretto e lecito uso delle risorse informatiche e telematiche utilizzate nell’ambito del “Servizio Bici in Sardegna”;
b) per la fruizione del servizio di geolocalizzazione (LBS=Location Based Services), previo consenso dell’interessato.
Il trattamento dei Suoi dati per le finalità sopra dichiarate è necessario all’esecuzione del contratto in conformità alle Condizioni di utilizzo del “Servizio Bici in Sardegna”, nonché per ottemperare ad obblighi di legge e non saranno utilizzati per finalità ulteriori e/o promozionali.
4. IL CONSENSO DELL’INTERESSATO
Per il trattamento dei dati personali per le finalità sub b) è necessario il Suo consenso esplicito che potrà esprimere mediante la sottoscrizione dell’apposito modulo in calce al presente documento.
La informiamo che potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, contattando il titolare del trattamento agli indirizzi sopra indicati, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale. La revoca, tuttavia, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che La riguardano.
Il Titolare del trattamento verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Il Titolare del trattamento, inoltre, garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. a), i dati a Lei richiesti saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, decorso il quale i Suoi dati saranno definitivamente distrutti o resi in forma anonima.
In particolare:
· in relazione alla finalità sub a) i dati personali saranno conservati fino al termine dell’erogazione del servizio richiesto e non oltre 5 anni;
· in relazione alla finalità sub b) i dati personali saranno conservati fino al termine dell’erogazione del servizio richiesto e non oltre 5 anni;
6. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati saranno conservati, in parte, presso la suddetta sede legale del Titolare e potranno essere comunicati a terzi per lo svolgimento degli adempimenti normativi, all’uopo, previsti.
Nello specifico, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti che prestano servizi funzionali alla fornitura dei servizi richiesti dal cliente. In tal caso, gli stessi soggetti terzi opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nei fornitori dei servizi di cloud computing.
Il Titolare del trattamento, per il perseguimento delle suddette finalità, potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti aventi sede legale presso un paese terzo (extra UE). Il trasferimento dei dati personali potrà avvenire soltanto verso paesi per i quali sussiste una Decisione di adeguatezza della Commissione europea e pertanto non sarà necessario il Suo consenso.
7. NATURA FACOLTATIVA E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità espressa al paragrafo 3, lettera a) ha natura facoltativa ma necessaria al fine di adempiere agli obblighi contrattuali nell’ambito del “Servizio Bici Sardegna”; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornire i servizi richiesti dall’interessato.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità espressa al paragrafo 3, lettera b) ha natura facoltativa ed è condizionata alla Sua espressa manifestazione di consenso, secondo quanto meglio specificato al successivo paragrafo 4; il mancato consenso alla geolocalizzazione potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornire alcuni servizi erogati nell’ambito del “Servizio Bici Sardegna”.
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In qualità di Interessato, Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di accesso (art. 15 RGPD), il diritto di rettifica (art. 16 RGPD), il diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD), il diritto di limitazione di trattamento (art. 18 RGPD), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD) e il diritto di opposizione (art. 21 RGPD) con le modalità indicate negli stessi articoli, cui espressamente si rinvia.
Per l’esercizio dei suddetti diritti, l’interessato potrà contattare il Sig. Matteo Mallus all’indirizzo: matteo.mallus@green-share.it. Per ogni ulteriore informazione e comunicazione in merito ai propri dati l´Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento mediante i canali di comunicazione sopra indicati.
9. DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’articolo 78.